業務効率＆仕事の質アップ   ショートカットキーを覚えよう パワーポイント編

パワーポイントで大活躍のショートカットキー

今回は、パワーポイントで思えておいた方がいいショートカットキーを紹介します。
ワードやエクセルに比べ、パワーポイントでは図形表現が多くなります。この図形表現をするのに、マウス操作だけで行おうとすると、時間もかかりますし、何よりマウスを操作する手が疲労してきます。疲労により思考力が落ち、出来上がる資料の出来も悪くなります。
ワード、エクセル、パワーポイントの中では、パワーポイントが一番ショートカットの効果が如実に出ると思います。

共通のショートカットキー

まずは、ワード、エクセル等でも使える共通のショートカットになります。

ショートカット	操作	備考	共通
Ctrl + N	ファイルを新規作成する	NewのN	W,E,O
Ctrl + S	ファイルを保存する	SaveのS	W,E
Ctrl + P	「印刷」画面に行く	PrintのP	W,E,O
Ctrl + Z	操作を元に戻す		W,E,O
Ctrl + B	文字を太字にする	BoldのB	W,E,O
Ctrl + I	文字を斜字体にする	ItalicのI	W,E,O
Ctrl + U	文字に下線を引く	UnderのU	W,E,O
Ctrl + C	コピーする	CopyのC	W,E,O
Ctrl + X	切り取る	Xがハサミに見える	W,E,O
Ctrl + V	貼り付ける		W,E,O
Ctrl + A	すべて選択する(*1)	AllのA	W,E,O

「共通」の欄：他のソフトでも同じ働きをするショートカット
　　　　　　　　W：ワード、E：エクセル、O：Outlook

---

＜超おススメ＞　パワポの資料作成は、これ一冊で完璧！

---

図形表現で効果を発揮－パワーポイント用ショートカット

パワーポイントでは、プレゼン資料等を作成する為、図形を多用します。
図形を複製したり、線を引いたり、テキストボックスをいじったり。ワード、エクセルに比べ、キーボードによる文字、数字の入力より、マウスで図形を操作する方が多いのではないでしょうか？
以下に紹介するのは、図形、線、テキストボックス等を扱うショートカットキーです。
マウス操作に比べ、作業スピードが格段に速くなります。

ショートカット	操作	備考
Ctrl + D	コピーと貼り付けを同時に行う	DuplicateのD
Ctrl + Shift + C	書式をコピーする	SaveのS
Ctrl + Shift + V	書式を貼り付ける	PrintのP
Ctrl + M	新規スライドを挿入する
Ctrl + L	左揃えをする	LeftのL
Ctrl + E	中央揃えをする	cEnterのE
Ctrl + R	右揃えをする	RightのR
Ctrl + [	フォントサイズを縮小する
Ctrl + ]	フォントサイズを拡大する
Ctrl + G	図形をグループ化する	GroupのG
Ctrl + Shift + G	図形のグループ化を解除する
Shift + マウスで選択して移動	図形を平行移動する
Ctrl + Shift + マウスで選択して移動	図形を平行移動でコピーする
Shift + マウスでドラッグ	線をまっすぐ引く
Ctrl + 十字キー	図形を細かく移動する
Alt + マウスで選択して移動	図形を細かく移動する
Alt + ←または→	図形を回転する

ショートカットの活用例

以下の図で活用例を見せます。
一つ目は、Shift + マウスでドラッグ と Ctrl + Shift + マウスで選択して移動 の連続活用で平行線を引きます。表の罫線を作るのに応用ができます。

Ctrl + Shift + マウスで選択して移動 を連続活用すると、同じ図形をまっすぐ複製することができます。工程図や「パンくずリスト」の作成に威力を発揮します。

＜一緒にチェック！＞
プレゼン資料を素早く美しく作る方法（１）　－　スライドマスター①
プレゼン資料を素早く美しく作る方法（１）　－　スライドマスター②
プレゼン資料を素早く美しく作る方法（２）　－　パーツ集（素材集）を作る
プレゼン資料を素早く美しく作る方法（３）　－　図形の操作
伝わる表の作り方（Excel）　－　ひと手間かけて差をつける
データを素早くまとめるテクニック3選　－　エクセル機能の応用

＜オススメ図書＞
私は、こちらの本を読んで勉強しました。分厚い本ですが、プレゼン資料の作成は、こちらの本一冊で十分です。